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“既然他們要親身體驗(yàn)一下奧運(yùn)文化廣場(chǎng)，那就來(lái)一次完整的，從領(lǐng)票、安檢開(kāi)始。”朝陽(yáng)區(qū)文委副主任、世貿(mào)天階奧運(yùn)文化廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人徐偉簡(jiǎn)單地布置了一下工作。徐偉提到的“他們”，是國(guó)際奧委會(huì)“觀察員項(xiàng)目”的各位成員，其中包括來(lái)自2012年夏季奧運(yùn)會(huì)主辦城市倫敦、2010年冬奧會(huì)主辦城市溫哥華、2014年冬奧會(huì)主辦城市索契，以及2016年夏季奧運(yùn)會(huì)各申辦城市的代表。
根據(jù)國(guó)際奧委會(huì)與北京奧組委、北京2008城市奧運(yùn)文化活動(dòng)協(xié)調(diào)小組辦公室的約定，前者在8月16日當(dāng)天帶著“觀察員項(xiàng)目”20多位成員對(duì)世貿(mào)天階奧運(yùn)文化廣場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。考察之前，“觀察員項(xiàng)目”的成員與北京奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)組織者在天階大廈23層一間會(huì)議室中召開(kāi)了一場(chǎng)“經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”。
在原本計(jì)劃一個(gè)小時(shí)、實(shí)際上卻接近兩個(gè)小時(shí)的交流中，國(guó)際奧委會(huì)“觀察員項(xiàng)目”的各位成員對(duì)北京這次舉辦規(guī)模如此之大、效果如此之好的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)頗感興趣，不厭其煩地詢問(wèn)關(guān)于奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的組織體系、運(yùn)作流程、財(cái)務(wù)保障等操作層面的具體問(wèn)題。
“他們提了一大堆問(wèn)題，想知道運(yùn)作過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，或許我們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)今后奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)有參考價(jià)值吧。”參加這次會(huì)談的北京2008城市奧運(yùn)文化活動(dòng)協(xié)調(diào)小組辦公室副主任、城市奧運(yùn)文化活動(dòng)聯(lián)絡(luò)官阮蘭玉介紹說(shuō)，“我們目前開(kāi)放了26個(gè)奧運(yùn)文化廣場(chǎng)，在這背后是政府部門通力協(xié)作、社會(huì)各界廣泛參與的集合效應(yīng)發(fā)揮了威力。北京城市文化工作者在各類文化廣場(chǎng)活動(dòng)上多年來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn)、沉淀的力量，在今年的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)中得到了集中釋放。”
26個(gè)廣場(chǎng)當(dāng)作一盤棋下
如何成功地運(yùn)作一個(gè)奧運(yùn)文化廣場(chǎng)？前悉尼奧組委負(fù)責(zé)“Live
sites”(最初的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)形式)項(xiàng)目的彼特·斯圖爾特曾經(jīng)指出，要把奧運(yùn)文化廣場(chǎng)當(dāng)作賽場(chǎng)來(lái)對(duì)待。2006年，彼特·斯圖爾特曾受邀到北京辦講座。他對(duì)“Live
sites”的地點(diǎn)選擇、內(nèi)容安排、政府角色、預(yù)算安排以及安保措施等一一進(jìn)行了簡(jiǎn)要講解。不過(guò)，一個(gè)“旁聽(tīng)生”點(diǎn)評(píng)說(shuō)，彼特·斯圖爾特的經(jīng)驗(yàn)之談是以悉尼這座人口只有420萬(wàn)的西方大都市為基礎(chǔ)的，放到城市布局、交通條件、生活環(huán)境及休閑方式都大為不同且人口密度更大的北京，其效果很可能是事倍功半，“我們照方抓藥肯定行不通”。
北京如何把正在運(yùn)行的26個(gè)集合了文藝演出、文化展示、贊助商活動(dòng)等七大元素在內(nèi)的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)當(dāng)作一盤棋來(lái)下？這是“觀察員項(xiàng)目”各位成員非常想弄明白的一個(gè)問(wèn)題。在北京奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張遷看來(lái)，與以往各種類型的群眾廣場(chǎng)文化活動(dòng)一樣，奧運(yùn)文化廣場(chǎng)能否辦好，無(wú)外乎“人”、“財(cái)”、“物”三個(gè)字，“對(duì)我們來(lái)說(shuō)，‘人’是最為關(guān)鍵的一環(huán)”。
從2001年慶祝申奧成功的世紀(jì)壇慶典活動(dòng)至今，張遷幾乎參與了北京市奧運(yùn)文化活動(dòng)的全部籌劃和組織工作。他說(shuō)，與以往在廣場(chǎng)上進(jìn)行單項(xiàng)文藝演出或擺放展板不同，今年的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的廣場(chǎng)活動(dòng)，每個(gè)廣場(chǎng)上至少有七八撥來(lái)自不同部門的工作人員和志愿者，還有數(shù)量難以測(cè)算、流動(dòng)性很大的中外游客。如果從上至下缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織架構(gòu)和完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，就無(wú)法及時(shí)而有效地動(dòng)員和指揮各種力量，意想不到的潛在風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)很快暴露出來(lái)。
考慮到這項(xiàng)工作的復(fù)雜性和艱巨性，在本次北京奧運(yùn)會(huì)文化廣場(chǎng)活動(dòng)中，北京市成立了由市委常委、宣傳部長(zhǎng)、副市長(zhǎng)蔡赴朝擔(dān)任組長(zhǎng)，20多個(gè)委辦局主要負(fù)責(zé)人參與的“北京2008”城市奧運(yùn)文化活動(dòng)協(xié)調(diào)小組。小組下設(shè)一個(gè)辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一籌劃、協(xié)調(diào)、處理奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的日常事務(wù)。
具體到每一個(gè)奧運(yùn)文化廣場(chǎng)，要?jiǎng)訂T的力量就更為龐大。本著“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，北京市實(shí)行了廣場(chǎng)活動(dòng)的屬地管理制。阮蘭玉說(shuō)：“經(jīng)過(guò)幾年的嘗試和探索，我們摸索出一套相對(duì)完善的籌備及保障體系，最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是百分之百地明確每個(gè)職能部門在奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的責(zé)任，確保奧運(yùn)期間文化廣場(chǎng)活動(dòng)可以安全、順利地開(kāi)展起來(lái)。”
據(jù)東城區(qū)文委的工作人員介紹，8月8日奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天，位于地壇的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)人山人海，“最后草坪上都坐滿了人，中國(guó)人外國(guó)人都有，奧運(yùn)會(huì)贊助商可口可樂(lè)、百威的飲料、啤酒很快就賣光了。”文化廣場(chǎng)的組織者一方面要確保文化廣場(chǎng)在大屏幕轉(zhuǎn)播開(kāi)幕式當(dāng)中不出任何意外，另一方面還要有計(jì)劃按步驟地疏導(dǎo)上萬(wàn)觀眾安全退場(chǎng)，“開(kāi)幕式快結(jié)束時(shí)，工作人員和志愿者在廣場(chǎng)上幾乎是挨個(gè)通知了每一名觀眾，根據(jù)他們的所在位置告訴他們正確的退場(chǎng)出口”。
“廣場(chǎng)活動(dòng)歷來(lái)都把安全擺在第一位”，一位老資格的北京群眾文化工作者說(shuō)，“誰(shuí)也不希望把好事變成壞事。”
文化廣場(chǎng)的CIS“讓人過(guò)目不忘”
奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的重頭戲有兩塊：一是場(chǎng)地的選擇和布置，二是文藝演出和文化展示的組織安排。
據(jù)張遷介紹，奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的選址工作是從去年3月開(kāi)始的。當(dāng)時(shí)，北京市文化局向各區(qū)縣政府發(fā)出了關(guān)于商定2008年北京奧運(yùn)會(huì)城市文化廣場(chǎng)的公函。在得到各區(qū)縣政府的回復(fù)意見(jiàn)后，北京市奧組委、市文化局、廣電局、公安局等部門共同對(duì)推薦上來(lái)的廣場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察。
這次選址參照了2007年北京舉行的“體驗(yàn)中國(guó)”奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)，首先對(duì)場(chǎng)地容積設(shè)了兩道數(shù)字底線，一是面積要在2000平方米以上，二是同時(shí)可供1000人以上開(kāi)展群體活動(dòng)。除此之外，奧運(yùn)文化廣場(chǎng)還被要求距離居民區(qū)較近，交通便利，設(shè)施安全，配套設(shè)施比較完善，能夠擺放大屏幕，供群眾觀看體育賽事，同時(shí)配備固定的演出舞臺(tái)或能搭建臨時(shí)舞臺(tái)，為表演團(tuán)隊(duì)提供必要的配套服務(wù)。選址團(tuán)隊(duì)還強(qiáng)調(diào)了兩個(gè)特色，一是廣場(chǎng)建筑要有地區(qū)或民族特色，二是文化活動(dòng)要主題鮮明，要顯示出中國(guó)特色。
最后，20多個(gè)符合各項(xiàng)要求的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)被初步篩了出來(lái)。
統(tǒng)一而醒目的景觀環(huán)境，有力地彰顯出文化廣場(chǎng)的奧運(yùn)身份，是本屆奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)的一大亮點(diǎn)。
北京奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張遷評(píng)價(jià)說(shuō)，這是北京舉辦文化廣場(chǎng)活動(dòng)以來(lái)的一項(xiàng)重大收獲，相當(dāng)于建立了一套專屬于文化廣場(chǎng)活動(dòng)的CIS(企業(yè)識(shí)別系統(tǒng))，從營(yíng)銷角度看，這對(duì)今后提升文化廣場(chǎng)的關(guān)注度和凝聚力都大有好處。
“以往的文化廣場(chǎng)，雖然在名稱上是統(tǒng)一的，但在景觀布置方面基本上屬于各區(qū)縣各干各的，你在天上放倆氣球，我在門口搭一個(gè)充氣的彩虹門，效果好一些的也就是背板的圖案是一樣的”，張遷說(shuō)，“這次已經(jīng)開(kāi)放的26個(gè)文化廣場(chǎng)在視覺(jué)上則是相對(duì)統(tǒng)一的，包括刀旗、背板、指示牌在內(nèi)的所有景觀道具都是我們根據(jù)北京奧組委景觀部提供的基本素材而統(tǒng)一制作的，再加上活動(dòng)理念的高度統(tǒng)一以及基本相同的運(yùn)作模式，這就形成了一個(gè)相對(duì)完整的識(shí)別系統(tǒng)，就像麥當(dāng)勞的大‘M’一樣，讓人過(guò)目不忘。”
文化奧運(yùn)會(huì)同樣精彩
奧運(yùn)文化廣場(chǎng)是“人文奧運(yùn)”這一口號(hào)的最佳注腳。除了大屏幕轉(zhuǎn)播的奧運(yùn)賽事，文藝演出和文化展示是奧運(yùn)文化廣場(chǎng)上最吸引眼球的兩項(xiàng)內(nèi)容。
自7月13日各奧運(yùn)文化廣場(chǎng)開(kāi)幕以來(lái)，每個(gè)廣場(chǎng)都安排了豐富多彩、形式多樣的活動(dòng)，既有國(guó)外和外省市專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)的演出，又有社區(qū)和鄉(xiāng)村的舞蹈隊(duì)、秧歌隊(duì)和合唱隊(duì)等業(yè)余藝術(shù)團(tuán)隊(duì)的表演。
“2007年11月，北京2008城市奧運(yùn)文化活動(dòng)協(xié)調(diào)小組辦公室發(fā)出公函，邀請(qǐng)全國(guó)各兄弟省市來(lái)京參加奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)，拉開(kāi)了外地優(yōu)秀藝術(shù)團(tuán)體踴躍進(jìn)京的序幕。”張遷介紹說(shuō)，“我們采取自愿報(bào)名的方式，藝術(shù)團(tuán)體寄過(guò)來(lái)影音資料，審查通過(guò)后由各省(自治區(qū))文化廳統(tǒng)一組隊(duì)。由于奧運(yùn)期間北京的食宿交通都相對(duì)緊張，我們要求各團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)不超過(guò)100人，在京天數(shù)不超過(guò)10天。”
國(guó)內(nèi)藝術(shù)團(tuán)體必須符合三項(xiàng)硬指標(biāo)，才有機(jī)會(huì)進(jìn)京參加奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)。一是各地選派參加活動(dòng)的藝術(shù)團(tuán)能代表本地區(qū)較高的文化藝術(shù)水準(zhǔn)，藝術(shù)團(tuán)成員應(yīng)由優(yōu)秀群眾文化業(yè)余文藝骨干和地區(qū)專業(yè)院團(tuán)的優(yōu)秀演員共同組成。二是各藝術(shù)團(tuán)體展示的內(nèi)容必須是該地區(qū)的高水平文藝節(jié)目、現(xiàn)代文化藝術(shù)成果、優(yōu)秀非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目以及該地區(qū)特色手工藝品。三是各省市在奧運(yùn)文化廣場(chǎng)舉辦的活動(dòng)一定要適應(yīng)露天環(huán)境的要求。
截至目前，來(lái)自河北、山西、浙江、寧夏、上海及澳門特別行政區(qū)的共計(jì)39個(gè)京外藝術(shù)團(tuán)體參與了奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的演出活動(dòng)，國(guó)外14支文藝團(tuán)體將來(lái)京舉辦廣場(chǎng)演出。北京各區(qū)縣的文藝演出團(tuán)體的任務(wù)更重，各區(qū)縣奧運(yùn)文化廣場(chǎng)將組織演出671場(chǎng)次，而且這些演出也必須是精品。
隨著奧運(yùn)賽事漸入高潮，奧運(yùn)文化廣場(chǎng)也將更加精彩紛呈，各廣場(chǎng)將隨著奧運(yùn)會(huì)賽事的進(jìn)行，舉行多種慶祝活動(dòng)。以世貿(mào)天階的奧運(yùn)文化廣場(chǎng)為例，該廣場(chǎng)將根據(jù)當(dāng)天賽事，安排羽毛球之夜、籃球之夜、體操之夜、乒乓球之夜等慶祝活動(dòng)，還邀請(qǐng)了神秘嘉賓，給到場(chǎng)觀眾以極大驚喜。
“可以這樣理解，北京在同時(shí)舉辦兩個(gè)奧運(yùn)會(huì)，競(jìng)賽場(chǎng)以內(nèi)是體育奧運(yùn)會(huì)，競(jìng)賽場(chǎng)以外就是文化奧運(yùn)會(huì)。”阮蘭玉說(shuō)，“我們希望場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外兩個(gè)奧運(yùn)會(huì)同樣精彩”。
[相關(guān)報(bào)道] 七大元素點(diǎn)亮北京奧運(yùn)文化廣場(chǎng)
據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，7月13日至8月13日整整一個(gè)月，北京市26個(gè)奧運(yùn)文化廣場(chǎng)已接納游客146.2萬(wàn)人次，安排各類廣場(chǎng)演出279場(chǎng)次。8月8日奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕至今，各奧運(yùn)文化廣場(chǎng)以觀看大屏幕轉(zhuǎn)播奧運(yùn)各項(xiàng)比賽賽事為主，共接待游客41.6萬(wàn)人次，演出73場(chǎng)次。
奧運(yùn)文化廣場(chǎng)活動(dòng)至少要具備舉辦文藝演出、觀看大屏幕、主題展覽、奧運(yùn)紀(jì)念品交換、贊助商活動(dòng)區(qū)、奧運(yùn)特許產(chǎn)品專賣、志愿者服務(wù)七個(gè)元素。那么這些元素在各個(gè)文化廣場(chǎng)是如何體現(xiàn)的呢？記者分別走訪了幾個(gè)頗具特色的文化廣場(chǎng)……
[相關(guān)鏈接]奧運(yùn)文化廣場(chǎng)的由來(lái)
2000年奧運(yùn)會(huì)期間，悉尼奧組委利用幾個(gè)交通方便、環(huán)境適宜的步行廣場(chǎng)舉辦了最初模式的“奧運(yùn)文化廣場(chǎng)”。據(jù)介紹，當(dāng)時(shí)澳大利亞人的做法很簡(jiǎn)單，就是找一大空地豎起大屏幕實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播奧運(yùn)賽況，同時(shí)提供一些餐飲服務(wù)。悉尼奧組委將其稱作“Live
sites”，為的就是把賽場(chǎng)之外的悉尼居民和外國(guó)游客聚攏到一起，共同體驗(yàn)一把集體觀賽的樂(lè)趣。
或許是這種類似于超級(jí)派對(duì)的方式很好地承載了傳播奧運(yùn)理念、分享奧運(yùn)歡樂(lè)的功能，國(guó)際奧委會(huì)對(duì)澳大利亞人的“Live
sites”給予高度評(píng)價(jià)。“Live
sites”和其他值得推廣的經(jīng)驗(yàn)一樣，都被當(dāng)作可供今后奧運(yùn)會(huì)主辦城市(及未來(lái)某一屆奧運(yùn)會(huì)申辦城市)借鑒的“奧運(yùn)文化遺產(chǎn)”。在此之后，國(guó)際奧委會(huì)官方文件中“Live
sites”這個(gè)英文詞組頻繁出現(xiàn)，而奧運(yùn)文化廣場(chǎng)也成了每屆奧運(yùn)會(huì)的“規(guī)定動(dòng)作”。
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