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| 2009-01-14 作者:郝淼 來源:經(jīng)濟(jì)參考報 |
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1990年國慶節(jié)之后，某國際餐飲巨頭的第一家店面正式在國內(nèi)開張營業(yè)，人滿為患的洋快餐店改變了中國人傳統(tǒng)的快餐觀念，其分店迅速蔓延至全國各地。時至今日，這家餐飲巨頭在中國已經(jīng)擁有了400多家分店。
然而，隨著其在中國業(yè)務(wù)的飛速擴(kuò)張，問題也隨之而來……
小許是該國際餐飲巨頭會計中心的一名職員，每天的工作是發(fā)票的整理、憑證的信息核對以及數(shù)據(jù)錄入，每天要耗費大量的時間和精力。會計中心負(fù)責(zé)人無奈地說：“手工錄入發(fā)票數(shù)據(jù)效率低，容易出錯。而且在審查高峰，為各分店查詢發(fā)票信息時的工作量就更大，中心工作人員必須從庫房逐一找出發(fā)票并寄回各地。發(fā)票在內(nèi)部流轉(zhuǎn)中容易丟失，進(jìn)而影響正常的付款周期。如果丟失的是增值稅發(fā)票，我們還得自己承擔(dān)損失�！�
那么，有沒有一種便捷的方式能夠解決這些問題呢？
在對該國際餐飲巨頭的會計中心、各地門店以及供應(yīng)商的情況進(jìn)行實地考察和詳細(xì)分析之后，在文件管理服務(wù)方面具有豐富經(jīng)驗的富士施樂，為洋快餐巨頭開出了一劑良方：FAS財務(wù)管理服務(wù)(FAS，F(xiàn)inance
and Administration
Services)。
據(jù)了解，F(xiàn)AS財務(wù)管理服務(wù)是一種精簡并優(yōu)化客戶核心財務(wù)流程的文件管理服務(wù)，主要針對財務(wù)部門的發(fā)票、訂單、收貨記錄、報表以及票據(jù)等紙質(zhì)財務(wù)文件進(jìn)行統(tǒng)一的處理及管理。它帶來的最直接的好處是：可以避免票據(jù)丟失的情況發(fā)生，加快發(fā)票信息核對審批的過程，從而縮短付款周期，使企業(yè)對財務(wù)流程的控制達(dá)到最優(yōu)化。
很快，富士施樂為國際餐飲巨頭量身定制的綜合財務(wù)票據(jù)信息管理平臺上線了。通過這個數(shù)字化的管理平臺，會計中心開始了全新的工作方式，小許的工作也發(fā)生了很大的變化：現(xiàn)在，他只需每天將發(fā)票掃描成電子文件，并根據(jù)時間、供應(yīng)商名稱、內(nèi)容等核心信息設(shè)定檢索關(guān)鍵字，存入數(shù)字化管理平臺，系統(tǒng)為每張發(fā)票生成相應(yīng)的電子憑證后，便進(jìn)入財務(wù)審批流程。電子化的發(fā)票歸檔后，可以實現(xiàn)便捷的管理并隨時隨地進(jìn)行查詢，各分店都能獨立、快捷地通過該數(shù)字化管理平臺查詢發(fā)票信息和付款進(jìn)程。
“通過采用富士施樂的財務(wù)管理服務(wù)，我們改變了工作流程，效率得到了極大提高。”據(jù)該中心負(fù)責(zé)人介紹，采用富士施樂的FAS財務(wù)管理服務(wù)后，原來以錄入為主的工作人員從25人降至5人；發(fā)票歸檔人員從6人降至1人。
富士施樂FAS財務(wù)管理服務(wù)將財務(wù)問題化繁為簡，不僅使客戶收獲了財務(wù)流程中隱藏的利潤，而且?guī)椭蛻魧⒏嗑ν度氲胶诵臉I(yè)務(wù)中。 |
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