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電話銀行服務調查:交行最難接通
2011-04-25   作者:李真  來源:投資者報
 
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    時隔一年,《投資者報》再次對14家全國性大中型銀行進行電話銀行服務調查。
  我們發現有的銀行虛心接受了去年調查提出的問題,并進行了更改。比如在去年因為如“迷宮”一樣的語音菜單而墊底的工行,重新設計了電話銀行菜單,為了使菜單更合理,去年工行客服的負責
  今年的電話銀行調查,我們建立了更完備的體系,除了接通速度外,還加入了界面友好度和專業性的考察,由于中行在本報的調查日正值電話銀行系統調試,故不參與整體考評。

  郵儲人工鍵最靠后

  在界面友好度下主要考察功能系統位置、電話系統設置和滿意度設置,其中功能系統位置主要考察掛失功能位置、人工服務位置以及是否植入廣告。
  當客戶銀行卡或存折丟失時,當務之急就是要先掛失,在去網點之前,大多數人都會先通過電話進行掛失,如果掛失按鍵位置靠前,則可以適當減緩客戶內心的焦急程度,所以我們認為掛失鍵越靠前,掛失功能服務得分相應就高。
  按10分制評比,放在客戶最快找到掛失的位置,得分越高,如在第一層的第“1”鍵,即可獲得滿分,位置靠后的分數依次降低。
  調查結果顯示,浦發銀行得分排在最后。如果浦發的客戶想要掛失,必須得有耐心聽到報第5個鍵才能進入掛失程序。
  除了掛失外,客戶最看重的就是人工服務按鍵的位置。人工服務更能讓客戶有效和快速解決問題,沒有必要耽誤更多的時間接聽無效信息。
  銀行的業務在普通客戶看起來是件復雜的事情,如果不能親耳聽到銀行人員的解釋,就難以心安。盡管銀行都設置了自助語音服務,客戶仍然傾向于使用人工服務。
  在考評體系中,考察方法與掛失鍵的設置相同,即層級、位置靠前,分數就高,層級、位置靠后分數就低。
  在這一項,興業和郵儲表現最差,人工服務項目分別被排到了第8位和第9位。
  過去如果要使用電話銀行服務,經常需要耐心聽廣告,目前這種情況得到極大改善。除了廣發行在開頭宣傳提示自己更換行名、行標外,其他行調查時沒有了廣告宣傳。
  目前大多數銀行都是以5位數的9××××作為客服電話,這類電話都是收費電話,有的銀行還提供800和400開頭的免費客服電話,在評分體系中如果有這兩類號碼的,表明為客戶提供了更加便捷的服務,對客戶的友好程度更高。
  400電話是中國移動開展的主被叫分攤付費業務,主叫支付市話費,長話費由被叫承擔,手機、固定電話均能主叫;800 被叫付費電話俗稱“免費電話”,是由被叫企業集中付費的一種服務形式,其不足是手機不能呼叫。總體來說,有這類電話更加方便客戶享受銀行提供的電話服務。
  目前僅興業銀行沒有這類電話,只有95561的收費客服號碼。
  出于歷史的原因,在過去人們的記憶中,銀行的服務態度很不好,為了扭轉這種形象,銀行推出服務滿意度評價的辦法,以督促員工耐心為客戶服務,在電話銀行中的體現就是通話結束后,設置讓客戶評價是否滿意的環節。
  雖然在國外視此環節是低效的環節,但根據我國的國情,目前設置打分環節很有必要。在調查的銀行中,一半的銀行設置了滿意度即時回訪。
  最后,給這三項服務賦予權重,功能系統服務權重最高,為60%,電話系統設置和滿意度設置各賦20%權重,計算的結果就是界面友好度考察結果,結果顯示,興業、民生和廣發界面友好度最低。

  交行接通速度慢

  使用銀行電話服務中,經常碰到按下人工服務鍵后,自動語音告訴你人工坐席忙,請等待,一陣悠揚音樂過后,再次告訴你“人工坐席忙,繼續等待請按×”,有耐心的就繼續等下去,沒耐心的就只好掛機了。
  銀行業有“80%電話20秒接通”服務標準,《投資者報》調查結果顯示,大部分銀行沒有達到此標準。
  為了公平地調查銀行電話服務接通率,此次調查主要分了三個時間段,上午9點~11點,下午2點30分~4點30分,晚上8點~10點。
  從平均接通秒數來看,只有民生、深發展、中信和興業達到了20秒的接通標準,分別為7.33秒、13.67秒、17.1秒和19.67秒。
  從單次接通情況看,除了這三家銀行外,只有建行、浦發和郵儲各有一次是在20秒之內接通。
  最難接通的是交通銀行,該行平均接通秒數長達106秒。
  與去年調查相比,整體水平還是有所提升。今年超過100秒以上的銀行已為數不多,只有招行與交行作伴,平均接通秒數為100.67秒。
  按照常理,白天咨詢業務的人比較多,造成電話“堵車”尚可理解,但晚上咨詢業務的電話就會大大減少,作為24小時的熱線服務電話,晚上接通速度應該更快才合乎道理,在調查中,大多數銀行的確是晚上接通速度快,但也有個別銀行晚上接通速度超慢。農行就是個例子。
  調查中,農行晚上接通時間耗費了2分51秒,在聽了幾次音樂后才等來客服人員的一聲“××號為您服務”。
  整體來看,民生、深發展、中信接通速度最快,交行該項得分最低。

  工行提升最快

  通過今年的調查,發現大多數銀行人工客服接通速度都有提升,僅有交行和招行兩家速度下降。
  接通速度提升最快的三家是工行、興業和民生。
  工行在改進了菜單層級設置后,平均通話速度縮短94秒,幾乎可以說是質的飛躍,但其現在36秒的平均接通時間仍不足以自豪,距離20秒接通率的標準還有一段距離。
  興業銀行也由去年的平均84秒縮短至20秒,節省了64秒;民生銀行由去年的61秒縮短至今年的7秒,節省了54秒。
  速度得到提升,自然排名就會大幅提升,工行的接通速度由去年的倒數第一躍至今年的第7名,菜單的簡化也促使工行在今年的總排名中位列第4。
  興業銀行接通速度由去年的倒數第4名直接蹦至今年正數第4名;民生的接通速度排名去年居中,今年無論是接通速度還是總排名都位列第一。
  此外,民生、深發展、中信、華夏、建行等銀行在2010年在接通速度方面也有很大的提高。
  交行則顯得“不思進取”,不但沒有進步,反而退步不小。
  交行去年的92秒變為今年的106秒,多拖拉了14秒,“榮登”今年接通速度最慢榜“冠軍”。

  廣發專業性差

  不可否認,聲音甜美、吐字清晰的客服人員會讓客戶心中舒暢,但這只算是充分條件,不是充要條件,具備高素質的專業性才是客戶最需要的。
  打電話到銀行客服中心的主要目的是尋求專業的幫助,很多專業知識,普通用戶難以知曉,因此專業性也是考察服務質量的一個重要方面。
  銀行在電話語音菜單中設置了多項業務菜單,除了方便客戶按鍵選擇更具目的性外,更重要的是可以對客服人員進行明細分類,有助于加強客服人員的專業性。
  有道是“術業有專攻”,銀行業務比較復雜,一項業務就有許多方面需要客服掌握,來應對客戶各種各樣的意外,而對于常規的問題,客服應當能做到準確快速回答。
  在調查中設計了一系列關于理財、銀行卡、掛失等常見業務的問題,大多數銀行客服回答比較完整準確,并主動提供更多的信息,但個別銀行客服人員專業性不是很強。
  比如建行、廣發的客服雖然聲音悅耳、態度友好、服務熱情,聽到記者詢問有哪些在售銀行理財產品時,很快就為記者推薦了近期銷售、收益率較高的產品,但是在聽到詢問“年化收益率如何轉換成實際收益率”時,不約而同地表示:“對不起,我這里沒有登記這個,建議您到網點咨詢客戶經理。”
  本報記者在向深發展客服咨詢銀行理財產品和基金有何不同時,可能也是電腦沒登記,客服人員同樣說不出所以然來。
  照此看來,這類客服人員更習慣于快速在電腦上搜索信息,而不是自己的頭腦中儲備一些常識問題。
  而廣發客服除了銀行理財產品不能向客戶解釋清楚外,對諸如信用卡方面的一些常見問題回答的專業性也遜于其他行。
  專業性的考察是按平均分計算,得分高的是民生、工行、交行,得分低的包括建行和廣發。在調查過程中,記者明顯感到專業性強的客戶服務能清晰、簡潔地為客戶解決問題。
  最后,將界面友好度、接通速度和專業性這三個大項分別賦予40%、30%和30%的權重,得出電話銀行服務的總分。
  統計結果顯示,民生、深發展、建行得分最高,交行得分較低。

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