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10年間我國舉辦的各類展會數量增加了兩倍，展覽館面積已經超過了“世界展覽王國”德國，但是定位不清，資源浪費，無序競爭卻使我國會展業處于亞健康狀態。
中國如何能從會展大國走向會展強國？在浙江寧波舉行的“中國城市會展合作與發展論壇”論壇上，專家疾呼：政府合理定位，會展整合合作，方能治理會展業中的種種亂象。
展覽大國難稱展覽強國
1997年，我國全年舉辦的各類展覽會數量首次達到1000個，2006年，這一數字躍升至3800多個，全球擁有的展會主題在我國市場上都能找到。而我國擁有的展覽館的數量和規模都名列世界前茅，展覽面積已經超過了素有展覽王國之稱的德國。
全國政協委員、中國會展經濟研究會顧問俞曉松列舉了上述數據后，不無遺憾地表示，中國可稱世界展覽大國，但卻不可以展覽強國自居。“因為我們展會的國際化、專業化、市場化程度還不是很高。”
他分析說，我國展館普遍過剩，利用率低下，多數展會缺乏明確定位，組織管理模式落后，重復辦展嚴重，小規模、低水平、質量差的展會占多數。展館利用率低卻盲目建設，會展資源浪費大。
例如，長三角19個城市會展場館數量占全國27%，會展面積占33%，2006年共承辦國際展覽項目650多個，但會展項目主題定位相互雷同現象普遍。有的城市場館供不應求，而另一些城市場館空閑。
而從中國會展業參與國際競爭的情況看，效果也不理想。俞曉松曾經多年擔任中國貿促會會長，他說，貿促會每年在國外主辦的中國展，以及在國際展會上主辦的中國館，加起來約有40多個，各地各行業部門出境參會也有1000多個，但是水平與國際同行相比還有很大差距。
“國內會展業的無序競爭及國際展覽集團的搶灘，對國內會展業帶來了極大的挑戰和壓力。”對此，俞曉松直言不諱。
政府越位是會展業的首要體制障礙
鑼鼓喧天，禮炮齊鳴，彩旗招展，人山人海，許多會展開幕的場面相當壯觀，但日程越到后面就越是冷清，記者采訪過的一些會展離閉展還有一兩天就已經是門可羅雀，廠商作鳥獸散了。
專家表示，當前我國會展業確實存在不夠健康的問題，例如，企業參會目的不夠明確，只知道推銷商品，不重視打聽同行風向，而會展過多追求形象，也是常見的弊病。
但是影響會展業的首要體制障礙則是政府越俎代庖。會展業是服務業，是為市場主體——企業提供服務的行業，會展活動能集中提供大量市場信息和企業營銷理念，對企業、特別是中小企業，具有幫助拓展市場的重要作用。因此，會展主要應由中介機構而不是政府主辦。
但是從我國舉辦的許多會展來看，政府官員的熱衷程度更超過了企業，他們視會展為城市的風景線。而會展是否上檔次，視主辦方和協辦方的級別而定：市一級的展覽至少要請出省級部門主辦，省一級的展覽則至少要請出國家部委撐腰。
俞曉松認為，會展是城市的風景線之一，對城市形象以至國家形象都有重要景象，官員熱衷舉辦會展是情理之中。根據國情，政府主導型的展會還會延續一個時期，但政府在會展活動中的定位要明確，會展應以企業是否得益為主要指標。
寧波市政府副秘書長張松才則認為，關鍵是政府參與會展業的方式。寧波的經驗是“加減乘除”：政府加大對全市會展工作的宏觀指導、協調、管理和服務，但減少具體實務，由行業協會和企業去操作，通過宏觀調控發揮會展工作的乘數效應，去除形式主義，集中力量推動招展招商和服務工作。根據“多招商、少請客”的要求，寧波市政府對不舉辦專場開幕式的1000個標準攤位以上的展會還會予以獎勵，在招商時重點介紹。
資源整合方能促進會展業健康發展
據中國貿促會2006年底在第73屆國際展覽業協會年會上提供的統計數據，2001年至2005年的五年中，中國國內展覽項目數量以年均16%的速度增長；出國展覽項目數以年均19%的速度增長；全國展覽營業收入以年均14%的速度增長。
但是展館平均出租率從2001年的約20%下降到2005年的約15%，平均單位面積收入從2001年的1577元下降到2005年的1127元，最低為2003年的810元。
在單位利潤下降的背景下，會展業資源整合浮出水面。國務院發展研究中心市場經濟研究所所長任興洲分析說，一方面，在目前在國內區域經濟帶中，出現了區域內會展集中化發展的趁勢；另一方面則是相關城市間建立會展聯盟，形成合作伙伴關系。
以珠三角這一最典型的區域經濟帶為例，目前當地已經有廣交會、深圳高交會、東莞國際電腦資訊產品博覽會、順德國際家用電器博覽會、佛山建筑裝飾陶瓷國際博覽會等二三十個著名展會。這些展會在時間上相互銜接，在內容上相互補充，使招商參展具有規模效應，節省了時間費用。而且可以利用各個展會的輻射優勢，把區域整體的會展業向前推進。
而會展聯盟也在近五年間逐漸興起。2003年，珠三角率先提出以廣交會為首的“兩小時會展圈”概念。2004年8月，沈陽、長春、哈爾濱、大連和吉林五城市會展管理部門共同發起成立了中國東北中心城市會展聯盟。2005年初，廈門四家會展企業又與大連北展等展覽公司結成展覽聯盟。
2006年的會展聯盟趨勢更是風起云涌。深圳會展中心與來自江蘇、湖南、湖北、云南和上海等地的11家展覽會簽訂了《中國展覽館相互推廣合作協議》。而同年12月底，上海、江蘇、浙江、安徽和江西四省一市的19個城市的相關機構發起成立了長三角城市會展聯盟。聯盟覆蓋地域已經超出了由16個城市組成的長三角城市群，已經延伸到成都、昆明、長沙和臨沂等城市。 |