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[管理在線]培養危機意識抵御潛在危機
    2009-10-22    作者:資料來源 慧聰網    來源:經濟參考報

    現實工作中,很多看上去很紅火很景氣很熱鬧的企業,常常在突然間就倒下再也起不來了。究其原因,大多是缺乏危機意識所致,沒有管理潛在危機,或者是潛在危機管理出了問題。所以,樹立危機意識對于企業管理來說是十分重要的。
    真正高明的危機管理并不是危機發生后再啟動應急措施,而是善于發現問題、并且把危機扼殺在萌芽階段的問題管理。
    商業環境變化不是一個連貫的過程,而是一系列亮點或者“戰略轉折點”,一個公司運營的基礎突然發生變化并且沒有預先的警告,這些點的出現可能意味著新的機會或者是終點的開始。因此,經歷一個戰略轉折點意味著混亂、不確定和無序,變化就像生一場病,只有預警與防范機制強大的公司才能成功地應對。問題管理就是從被動的救火狀態轉向主動的出擊管理,這些任務的完成要依靠問題管理方法與流程,問題管理的目標是設法找到突發事件的根本原因,采取根除這些原因的措施,徹底消除突發事件或潛在的突發事件。
    從國內外企業應對危機的成功經驗和失敗教訓中可以得出結論,對危機意識進行培養是企業抵御危機侵害的有力武器。
    1、樹立危機意識:要培養企業全體員工的憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,并為企業應對危機做好組織、人員、措施、經費上的準備。
    2、設立危機管理的常設機構。它可以由以下人員組成:企業決策層負責人、公關部負責人和公司一些其他主要部門的負責人。這些成員應保證其暢通的聯系渠道。當危機發生時,該機構自然轉型為危機領導核心。
    3、建立危機預警系統:企業公關危機是企業內外環境出現問題造成的,因此,在危機爆發之前,必然要顯示出一些信號。當企業經營過程中出現如下征兆時,就有必要提請決策部門注意并進一步加強監測:對企業或企業領導人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業人士的異乎尋常關注;企業的各項財務指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業的運轉效率不斷降低。
    4、制定危機管理方案:對于一個企業來說,有效的公關危機管理可以防止危機的出現或改變危機發生的過程。實施公關危機管理時,應考慮以下幾個方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會發生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對公司的生存與發展的潛在影響;確定公司對各種問題的應付態度;決定對一些需要解決的問題采取的行動方針;實施具體的解決方案和行動計劃;不斷監控行動結果;獲取反饋信息,根據需要修正具體方案。5、企業內部媒體公關培訓:在企業發生危機時,企業能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關的一個重要關鍵。預先對企業領導者以及公關人員進行這方面的培訓是非常重要的。
    6、建立并維護良好的媒體合作平臺:定期與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。
    7、加強企業內部傳播流程管理:適當時候進行危機預演,讓內部人員熟悉發生危機時必須要做的事情。
    最后,要做好危機管理,就要做好潛在危機管理;要做好危機管理,就必須不間斷地對潛在危機進行監測,一旦有風吹草動,就以迅雷不及掩耳之勢殲滅之。

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