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企業內刊是指企業自行編輯、在企業內部和與企業有關聯的單位、人士之間傳播、交流的刊物。不同的企業，其內刊在企業里的角色和作用也會不同；即使同一個企業，不同的企業領導和不同的主編，也會直接影響到企業內刊在企業里的角色和作用。那么，企業如何才能辦好對企業的發展產生促進作用的企業內刊呢？筆者認為，其中有很多文章可做。
優選主編
企業內刊的主編一定要高度而自覺地認同所在企業的企業文化理念。在物色、優選企業內刊主編的時候，需要注意的是：對于不認同本企業的文化理念的人，是絕不能聘為企業內刊主編的；對于不了解企業文化和不能認清企業文化與企業內刊之間關系的人，也不能放在企業內刊主編的位置上。
企業文化應是一個企業內刊的魂。為了確保企業內刊不偏向，很多企業往往把總經理或黨委書記掛為企業內刊主編，這種做法，有時好，能基本保證企業內刊不出文化的導向性問題，但有時也容易使企業內刊因為總經理或黨委書記的思維固化，而使企業內刊陷入僵化。
企業內刊主編選好了，用好了，企業內刊就有了辦好的希望和強大基礎。
準確定位
企業內刊的定位主要是指企業內刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。
企業內刊應該是企業建設企業文化的重要載體或陣地，是一扇通透于社會的企業形象窗口，是企業文化甚至是企業發展的“晴雨表”，是企業內部職工之間溝通的通道，是記錄企業發展軌跡、職工心聲的“刻錄機”，還是企業與客戶和目標、興趣公眾聯系的橋梁和紐帶。
企業內刊既要服從企業文化建設，更要服務企業文化建設。好的企業內刊要銘刻上鮮明的企業文化烙印，不能脫離和背離企業文化理念。企業內刊反映了企業文化建設的成效，同時要不斷促進企業文化建設取得新成效。
找準讀者的定位是企業內刊擁有可靠讀者群的有效途徑。筆者以為，企業內刊的讀者應該包括職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業單位、上下級單位、行業管理部門和協會單位等等，有了讀者定位，也就確定了企業內刊流傳、交流的范圍�！ �
明確內容
企業內刊的內容可以圍繞企業文化的執行力、管理制度的執行力和企業決策、規劃、計劃的執行力等三個方面的執行力去展開和展現。大致來講，內刊的內容主要包括：能體現企業實力、激勵職工奮進的最新動態和事項的報道；企業文化理念、企業文化成果的宣傳；企業重大政策、決策、規劃、計劃、任務的宣傳；與企業發展緊密相關的行業法規、信息的介紹；企業重要經營管理活動和取得的突出業績的宣傳；對優秀員工的宣傳、員工風采的展示；有助于企業管理和員工技能提升的知識、經驗的介紹；有代表性的員工思想的交流與討論；企業新產品、新服務的推介；行業動態、同業單位動態、客戶動態的介紹；其他與企業文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。
這些內容不一定都要在一期內刊里全部包容，但與企業文化相融合的主題內容及特色一定要體現出來。
策劃主題
一期企業內刊，不可能包羅萬象，也沒必要面面俱到�？梢愿鶕髽I情況和員工情況，甚至可以根據行業、區域、同業單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。
一期企業內刊的主題通常來源于“三點”：
1、
重點：企業在不同的發展時期，往往會有不同的重點任務和重點工作的，自然會有與之相關的重大事情、重要新聞發生，這些重點性的元素都有必要成為對應時期企業內刊的主題。
2、
熱點：在不同的時間里，可能會因為企業的問題或行業的問題在企業員工中形成熱點話題。這些熱點話題，尤其是夾雜著很多不同觀點和認識的熱點話題，有必要成為某期的主題。
3、
難點：企業和職工群體、個人都會遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業和職工的發展，企業內刊可以發現并針對這些難題，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。
增強生命力
企業內刊強勁生命力的獲得和保持，離不開企業文化導引下的文章生命力。文章如果沒有生命力，企業內刊的生命力也就沒有了。企業內刊的文章不能保證篇篇都有深度、高度、適應度，但可以力求每期有一篇文章出彩。
為了保持企業內刊的生命力，企業內刊要力避“近親繁殖”現象。有的企業內刊主編因與某些作者關系近、欣賞觀點近，有意無意地經常選用這些職工寫的、卻與企業文化關聯度不甚緊密的文章，很容易引起其他員工對企業內刊產生排斥心理。
提升表現力
一個企業內刊，從封面到封底，都有藝術表現的要求，一個主題和一篇文章，也有藝術表現的要求。藝術表現形式主要包括版式、字體、字號、色彩、插圖、配圖等方面。
有了平面的企業內刊，有條件的企業還可將企業內刊網絡化，網絡化的企業內刊對企業內刊的社會化、樹立企業形象、促進營銷活動等，都將產生巨大的積極作用。
不管是什么表現形式，形式都應該與企業內刊的主題、文章內容相適應，形式要服從內容，要為內容服務。 |