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粵電網"陽光采購系統"對重大項目采購啟示
以制度設計保障品質杜絕腐敗
    2009-01-19    本報記者:車曉蕙    來源:經濟參考報

  變傳統的粗放型分散采購為集約化、規范化采購,通過系統化品質控制體系建設、電子化網上招標采購系統建設,將監察職能嵌入物資管理全過程——廣東電網公司“陽光采購系統”在節約采購成本、堵住腐敗漏洞、提高物流效率等方面創出新模式,在保增長、擴內需的背景下,對大型國企、政府重大項目的采購具有啟示和借鑒意義。

  一天時間完成17億元招標采購

  為落實中央擴大內需、促進經濟增長的部署,南方電網確定了今年內完成新增40.5億元工程建設的投資計劃。而在短時間內準確完成大量的物資采購,就成了投資計劃能否完成的關鍵環節。
  11月中旬,南方電網召集下轄的五省區電網公司,以廣東省電力物資總公司的“陽光采購系統”為平臺,進行了一次高效規范的集中招標采購行動。從討論、推薦和選定被邀請投標的廠商—匯總需求計劃、制作招標文件—制定評標規則—公開唱標—評標—公布招標結果—簽訂合同,在一天時間內,招標采購了220KV主變壓器、S11配變、斷路器等10類總金額約17億元的設備,中標廠商達69家。
  南方電網公司許超英總工程師說,整個過程不因任務急迫而簡化招標程序。正相反,由于任務急,招標各環節做得更規范、更實在。這次南方電網集中五省區電網公司一起招標采購,充分顯示了“陽光采購系統”科學、可靠、公平的特性,經受住了考驗。

  構建系統化品質控制體系

  廣東電網公司是全國最大的省級電網公司,近年來每年用于電網建設的物資采購量高達上百億元,傳統的物資管理模式已遠遠不適應現代采購和品質控制的需要。在過去的電網物資采購中,采購權下放在各市、縣供電局,缺乏統一規范的管理制度,造成重復采購,采購成本高,采購決策效率低,人為因素大,容易滋生腐敗等問題,也導致電力裝備品質得不到有效控制:2000年前廣東電網投產的主要電力裝備運行產生的年平均缺陷率達11.76%,電力裝備質量不穩定,嚴重影響電網的安全運行和可靠供電。
  針對這些問題,廣東電網公司大力改革電網物資管理體制,收回了各縣供電公司采購權,在開展物資采購集約化管理的基礎上,搭建起“陽光采購系統”平臺:即運用電子化手段在網上招標,通過計算機強大的信息處理功能,將評標過程中的一些硬性指標進行全面分析、比較,依據計算機統計出來的科學數據來評分,最大限度地限制評委憑印象打分的隨意性。
  廣東省電力物資總公司總經理黃燕金說,“陽光采購”不是簡單的競價招標,簽完合同了事,這個平臺是由供應商管理體系、品質控制體系、監察保證體系等十大物資管理體系支撐的。習慣上人們往往以價格、品牌、免檢、進口產品這些“標簽”來左右采購和消費行為,但在實踐中卻發現這些“標簽”并不可靠,我們提出“質量檢測參數達標的產品才是好產品”和“投產運行質量滿足要求的產品才是好產品”的質量觀念。
  在這些實事求是的品質觀和物流觀指導下,廣東電網通過系統化品質控制管理制度建設,客觀、動態地對供應商及其提供的裝備在產品準入、到貨驗收、掛網運行等階段進行質量評價,為電網裝備招標采購提供決策依據。同時還建立了以需求品質、驗收品質、運行品質為控制點的三級九類電力裝備質量抽檢體系,通過周期性的質量抽檢和嚴格的品質控制,有力地促進電網裝備品質的循環提升。
  據了解,盡管近年來廣東電網公司裝備采購量逐年增加,但裝備投運缺陷卻明顯下降,主要設備年平均缺陷率從2001年以前的11.76%下降到4.43%,有力地保障了電網安全運行。

  全過程效能監察

  為防止招標采購中的人為因素、堵住腐敗漏洞,廣東電網公司將效能監察嵌入物資管理的全過程,做到效能監察與品質控制“你中有我,我中有你”。在“陽光采購系統”中,打破了傳統的只對招評標采購環節進行監察的做法,將效能監察嵌入供應商管理、采購決策、合同分配、合同執行保障、裝備品質控制、備品配送管理等全過程。明確沒有監察人員參與,物資采購工作就無法進行,而物資采購一旦啟動,效能監察也同時啟動。
  檢測產品質量離不開作為“第三方”的檢驗機構,而在送檢中,社會普遍采用的是廠商出錢、送樣,由于廠商出錢,檢驗機構往往最終會給出一個“合格”的檢驗報告。針對這一弊端,廣東電網的做法是自己送檢,自己付錢,讓檢驗機構對電網公司負責,從而保證抽檢的公平、公正。幾年前,廣東省電力物資總公司組織了一次10KV交聯電纜質量抽檢工作,有27家企業報名參檢,結果11家檢測出不合格項目,這11家企業隨即被取消了一年的供貨和投標資格。這一事件在全國電纜行業引起了很大震動,注重質量的企業拍手稱快,而“公關”技能高超、產品質量不過關的廠商,則喪失了投標資格。
  另一方面,評標作為招投標中的重要環節,在評標時監察人員通過在線監控,及時查出評委的異常行動,如在一次電纜類的批量采購評標中,通過實時監察子系統發現有2位評委打分異常,當即現場質詢了這2位評委,而后又把他們開除出了評標專家庫,自此,打分異常的情況再也沒發生過。
  廣東電網“陽光采購系統”促使生產企業專注于不斷提升產品質量,在市場供需之間形成良性循環!瓣柟獠少徬到y”自2002年使用以來,共完成物資采購項目近萬項,金額達540多億元,與市場價格相比節約資金53.55億元,節約率9.96%,招投標工作全面實現零投訴。
  國務院國資委紀委書記賈福興前來調研時認為,廣東電網的陽光采購系統體現了企業管理的科學化、規范化、精細化,抓住物流管理關鍵環節,建立了公開透明的物資招投標、品質監控體系,特別是將紀檢監察嵌入物資管理工作,有事前事后介入,真正起到紀檢監察作用,對大型國企和政府采購都有借鑒意義。

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